Kvinne foran tavle snakker med mann. Illustrasjonsfoto: Tom Haga

2021

Seks tips som gjør deg til en bedre prosjektleder

Ha målet klart, få med deg teamet ditt og rett oppmerksomhet mot kommunikasjon og tilpasning. Slik kan du lykkes bedre som prosjektleder.

De fleste av oss er med i ulike prosjekter både på jobb og gjennom fritidsaktiviteter, noen ganger også som leder av prosjektet.

Torgeir Skyttermoen.jpg Torgeir Skyttermoen er fagansvarlig og foreleser for NITOs poenggivende studium i prosjektledelse på masternivå. Han har også skrevet flere fag- og lærebøker om prosjektledelse og kommer her med noen tips til hvordan du som prosjektleder kan bidra til prosjektsuksess.

- Det er ikke mulig å lage en magisk formel som gjør at prosjekter lykkes, sier Skyttermoen. - Rammebetingelser, målsetning, kompleksitet, usikkerhet og mange interessenter krever tilpassede styrings- og ledelsesopplegg. Nøkkelen her er at prosjekt kun er et virkemiddel for å få verdiskaping.

Følgende seks tips være viktige suksessfaktorer for deg som prosjektleder:

Sett klare mål
Skal prosjektet lykkes, må det være målrettet. Tydelige målsettinger må derfor ligge til grunn selv om dere må være forberedt på å endre delmål og annet underveis, bør formålet ligge fast. Sørg derfor for klare mål når prosjektet starter.
Teamet ditt
Du og dine medarbeidere i teamet må være kompetente, motiverte og tilgjengelige. Du må lede dem slik at hver enkelt forstår sin rolle og finner motivasjon og mulighet til å bidra på en god måte. Du må bidra til fellesskap om mål og et godt klima å yte i.
Forankring i ledelsen
Engasjement og støtte hos ledelsen om at prosjektet er ønskelig og viktig. Prosjektmodenhet i virksomheten bidrar til at prosjekter som settes i gang, har mer klargjorte mål og rammebetingelser og er bedre forankret, samt at de styres og følges opp bedre.
Kommunikasjon
Med mange interessenter og endring som sentral betingelse er kommunikasjon helt avgjørende. Den må være tydelig, tillitsskapende og tilpasset den man kommuniserer med.
Håndtering av usikkerhet
Alle prosjekter innebærer usikkerhet, men søk etter muligheter. Når dere identifiserer dem må det vurderes om det å forfølge mulighetene vil øke potensialet for verdiskaping eller gjøre prosjektgjennomføringen mer effektiv eller på andre måter bedre. Sett prosjektet inn i relasjoner, slik at dere best mulig kan fange den usikkerheten vi ikke vet om. Du må være proaktiv.
Egnet prosjektstyring og gjennomføringsmåte
Anvend egnede prosjektstyringselementer og velg passende gjennomføringsmåte. Da må du vurdere karaktertrekk ved prosjektet og dets omgivelser. Det gjelder særlig grad av usikkerhet og kompleksitet, men også størrelse, varighet og tempo er vesentlige parametere.

Det er altså ikke tilstrekkelig å ha god innsikt i det faglige som prosjektet skal gjennomføre og oppnå. Det kreves prosjektforståelse og innsikt i det å være prosjektleder. Gjennom NITO kan du i samarbeid med OsloMet tilegne deg formell og praksisnær kompetanse på masternivå gjennom to ulike studieemner «Prosjektledelse 1 – styring mot verdiskapende prosjekter» og «Prosjektledelse 2 - Prosjektledelse, teamarbeid og smidighet».

Grunnleggende prosjektledelse: Styring mot verdiskapende prosjekter

Grunnleggende prosjektledelse består av tre samlinger over to hele dager.

1. samling: 13.-14. februar (fysisk)
2. samling: 13.-14. mars (digitalt)
3. samling: 17.-18. april (digitalt)